À medida que a pandemia do COVID-19 continua a se espalhar pelo mundo, você pode se encontrar em uma situação de trabalho em casa (WFH). Com o esforço certo, você pode permanecer produtivo enquanto cuida de si e de seus entes queridos.
Até certo ponto, todos estão no mesmo barco, mas é provável que a sua situação se desdobre exclusivamente. Tenha compaixão, compreensão e empatia por todos os envolvidos. O auto-isolamento durante a pandemia do COVID-19 apresenta novos desafios, mas junto a esses desafios está a oportunidade de novas perspectivas surgirem.
Seguir a sua vida profissional de uma nova maneira pode levar a mudanças positivas e crescimento. Essa situação extraordinária permite repensar todas as áreas da sua vida. Continue lendo para saber como você pode permanecer no topo do seu jogo profissional durante esses tempos sem precedentes.
Dicas para novos WFHers
1. Designar um espaço de trabalho
Configure uma área da sua casa para usar como área de trabalho. Sentar-se neste espaço envia um sinal claro ao seu cérebro de que é hora de se concentrar. Fique longe do seu espaço de trabalho designado quando não estiver trabalhando.
Depois de concluir sua jornada de trabalho, resista ao desejo de verificar quaisquer obrigações profissionais até começar a trabalhar novamente.
2. Mova-se
Se a criação de um espaço de trabalho móvel o ajudar a se concentrar, configure alguns espaços em sua casa onde você possa trabalhar. Isso pode ajudar sua postura, pois você mudará sua posição sentada. Dedicar-se um tempo determinado em cada local pode ajudar a gerenciar seu tempo.
Verifique se o seu espaço de trabalho é ergonômico. Isso removerá os fatores de risco que levam a lesões musculoesqueléticas e permitirá maior desempenho e produtividade. Enquanto estiver sentado em um sofá confortável ou em sua cama, pode parecer bom, digitar no laptop enquanto faz isso por um longo período de tempo pode forçar suas costas ou pescoço.
3. Prepare-se para o dia
Reserve um tempo para seguir sua rotina matinal normal, tomar um banho e se vestir para o dia. Se você costuma ir à academia, complemente sua rotina com exercícios com peso corporal ou treinamento de força.
Designe algumas roupas de trabalho, mesmo que sejam mais confortáveis do que o seu traje profissional típico. Se você prefere fazer o cabelo e a maquiagem, escolha, mesmo que seja apenas para você.
Ou deixe sua pele respirar e use esse tempo para melhorar sua saúde aplicando apenas soros, toners ou máscaras.
4. Defina uma programação
Em vez de ter um plano vago, crie uma programação diária e coloque-a por escrito. Gere uma programação digital ou anote-a com caneta e papel e cole-a em um local visível. Crie uma lista detalhada de tarefas, dividida em categorias com base na importância.
5. Crie um plano alimentar
Planeje suas refeições e lanches com antecedência, como no início da semana ou no dia útil. Isso impede que você trabalhe até o ponto de fome e depois se esforce para decidir o que comer. Você também deve evitar comer em sua estação de trabalho.
Escolha alimentos para aumentar a memória, concentração e atenção, como sementes de abóbora, chocolate amargo e ovos. Limite a ingestão de carboidratos refinados, alimentos processados e bebidas açucaradas.
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6. Trabalhando com um bebê
Use um carrinho de bebê ou um embrulho para manter seu filho perto de você. Para manter as mãos livres, use um aplicativo de ditado. Se você estiver em uma ligação, poderá informar seu destinatário que você tem um bebê em casa, caso haja interrupções ou ruídos.
Use seus horários de soneca com eficiência e tente agendar trabalhos que exijam foco intenso ou chamadas em conferência durante esses períodos.
Você pode querer conversar com seu chefe sobre um horário modificado que funcione para os dois enquanto trabalha em casa com um bebê.
7. Trabalhando com crianças mais velhas
Se você tem filhos pequenos, vai querer se concentrar nas necessidades deles. Mas se você tem um filho mais velho que pode assumir alguma responsabilidade extra, pode configurá-lo com instruções e atividades muito claras para ajudar a cuidar de crianças mais novas ou concluir as tarefas domésticas.
Você pode trabalhar de manhã cedo ou tarde da noite, enquanto seus filhos estão dormindo, especialmente quando você precisa se concentrar em tarefas complexas.
8. Preste atenção às suas necessidades emocionais
Seus filhos podem precisar de mais amor, carinho e atenção durante esse período - mesmo que uma birra faça com que todos os envolvidos se sintam exaustos ou frustrados.
Seus filhos são aproveitados em suas emoções, bem como na energia geral do mundo. Eles podem ter dificuldade em se adaptar a uma nova rotina ou sentir-se superestimulados.
Tocar música calma em toda a sua casa para ajudar a estimular sentimentos de relaxamento.
9. Estrutura de equilíbrio e jogo
Incentive seus filhos a se divertirem, mas ajude-os a gerenciar seu tempo com sabedoria. Estabeleça atividades apropriadas para mantê-los envolvidos.
As crianças também podem ser superestimuladas, limitando o tempo de exibição e permitindo que ocorram tédio ocasional. Seja firme em sua abordagem e defina limites, expectativas e conseqüências claras.
10. Compartilhando uma tela
Se você compartilhar uma tela com uma criança, deixe claro que seu trabalho é uma prioridade. Dê a eles tempo para usar a tela conforme ela se ajusta à sua programação. Use esse tempo para executar uma tarefa que não exija uma tela ou faça uma pequena pausa.
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11. O estado do mundo
Tome suas próprias decisões sobre o tipo de mídia que você segue, especialmente enquanto trabalha. Se você não quiser ver nenhuma notícia relacionada ao COVID-19, configure aplicativos que bloquearão essa notícia em seus dispositivos.
Da mesma forma, informe seus entes queridos se você não quiser discutir o vírus ou a infecção.
12. Mantenha-se informado, não sobrecarregado
Se você deseja se manter informado, mas acha as notícias avassaladoras, aloque um tempo definido todas as manhãs ou noites, quando puder ler as notícias.
Ou pergunte a um amigo se você pode chamá-lo para um breve resumo de 10 minutos. Eles serão capazes de fornecer qualquer notícia com delicadeza e ajudar você a se manter informado sem se sentir sobrecarregado.
13. seus entes queridos
Se você estiver preocupado com a saúde de seus entes queridos, conte-lhes sobre suas preocupações. Certifique-se de que eles estejam tomando todas as precauções necessárias e entrem em contato com você se começarem a sentir algum sintoma de COVID-19.
Reserve um tempo para que eles saibam o quanto eles significam para você, verbalmente ou por escrito.
14. Estar em confinamento
Desfrutar de um dia de trabalho em casa parece diferente quando é devido a uma ordem do governo que visa impedir a propagação de um vírus.
Crie um espaço feliz, seja olhando pela janela, visualizando uma cena pacífica da natureza ou olhando uma foto relaxante.
15. Entre em contato
Entre em contato com um profissional de saúde mental ou encontre alguém que seja solidário e possa ajudá-lo a gerenciar seus sentimentos, especialmente se esses sentimentos estiverem atrapalhando sua produtividade.
Seja honesto com o que você está sentindo. Saber que alguém está a apenas um telefonema ou um chat por vídeo pode ajudá-lo a gerenciar sentimentos de ansiedade.
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16. Escritório pop-up
Se você não tiver uma mesa ou escritório designado, improvise. Coloque uma almofada no chão e use uma mesa de café para o seu espaço de trabalho. Ou encontre uma pequena mesa dobrável portátil que você possa usar em várias áreas da sua casa.
Você pode criar uma mesa improvisada usando uma cesta de cabeça para baixo com um fundo plano. Você pode usar isso com o laptop na cama, na mesa ou no balcão para fazer uma mesa em pé. Apenas tome cuidado para ouvir seu corpo e fazer ajustes se começar a sentir alguma dor músculo-esquelética.
17. Limpe seu espaço
Crie uma atmosfera calma. Limpe sua área de trabalho e organize a desordem pelo menos uma vez por dia. Use um difusor de óleo essencial para enviar alguns aromas luxuosos pelo ar. Ou queime sálvia para aumentar sua energia, humor e função cerebral.
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18. Discuta seu plano de trabalho com antecedência
Discuta a compatibilidade de seus estilos de trabalho. Decida se você deseja designar horários de refeições ou de hangout ou prefere fazer suas próprias coisas todos os dias.
Informe o seu parceiro se você gosta de bate-papo ou prefere trabalhar em silêncio. Se seus horários de trabalho diários variarem, não deixe de falar sobre isso com antecedência.
19. base de toque
Faça o check-in e veja como você pode se ajudar. Isso pode significar deixar seu parceiro completamente imperturbável durante o dia, enviar memes engraçados ou garantir que eles concluam suas tarefas.
Faça um plano para distribuir as tarefas domésticas. Durante uma sessão de 10 minutos, você pode conversar sobre como tudo está indo e decidir se precisa fazer ajustes. É menos provável que você perca a calma ou se sinta frustrado se souber que tem espaço para conversar sobre seu dia ou qualquer tarefa.
20. Use fones de ouvido
Elimine as distrações auditivas usando fones de ouvido. Invista em um par de fones de ouvido que são mais confortáveis e oferecem melhor qualidade de som que os fones de ouvido.
Escolha músicas que o ajudem a se concentrar e que você use especificamente enquanto estiver trabalhando. Isso pode incluir batidas clássicas, binaurais ou sua música moderna favorita.
Desenvolva um plano e comunique-se com seu parceiro sobre quando você precisa estar em uma vídeo ou chamada de voz. Dessa forma, você tem um plano para minimizar sons e distrações, se você precisar fazer uma ligação ao mesmo tempo.
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21. Tenha seu tempo
Se você normalmente trabalha em casa, pode se encontrar com membros da família em seu precioso espaço de trabalho. Estabeleça limites e gerencie as expectativas de quem exige seu tempo.
Determine o que é necessário e priorize de acordo. Mantenha-se focado para poder trabalhar com eficiência e ter mais tempo para outros empreendimentos.
22. Pratique o autocuidado
Além de garantir que seu trabalho seja realizado, cuide do seu bem-estar físico e mental durante esse período delicado. Prepare-se para o sucesso, praticando atividade física suficiente e mantendo sua saúde mental.
Isso pode incluir meditar, registrar em diário ou dançar. Breves explosões dessas atividades podem ajudá-lo a liberar alguma energia reprimida, para que você possa se concentrar em seu trabalho.
23. Mantenha-se ativo
Mesmo se você passa muito tempo em casa, provavelmente faz pausas ocasionais lá fora. Incorpore mais exercícios à sua rotina diária e lembre-se de sair, se puder, mesmo que seja no telhado do seu prédio.
Como fazer pausas eficazes
24. Faça uma curta caminhada
A importância da caminhada foi documentada por muitos criativos através dos tempos. Você não precisa percorrer quilômetros para que seja eficaz. Faça uma caminhada de 20 minutos uma ou duas vezes por dia, especialmente quando estiver se sentindo cansado ou indeciso.
25. O método Pomodoro
Algumas pessoas juram pelo método Pomodoro, que é uma técnica de gerenciamento de tempo. Para experimentar, defina um cronômetro por 25 minutos e faça uma pausa de 5 minutos. Após quatro sessões de 25 minutos, faça uma pausa de 15 a 30 minutos. Continue esses intervalos ao longo do dia.
26. Aproveite o dia
Muitos professores de ioga e meditação estão oferecendo sessões on-line gratuitas durante esse período. Aproveite e participe de uma sessão online. Uma pausa na sua programação pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo com sabedoria ao longo do dia.
A linha inferior
Trabalhar em casa durante esse período pode não ser o que você planejou, mas você pode aproveitar ao máximo. Você pode estar vivendo uma vida que parece um dia prolongado de neve ou férias de verão. Leva tempo para se acostumar com o novo normal, portanto, reserve um tempo para se adaptar à sua nova vida profissional.
Confie na sua capacidade de se adaptar e encontre o ponto ideal no seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Dê um tapinha nas costas por tudo o que conseguiu, mesmo que tenha havido alguns inchaços ao longo do caminho.
Lembre-se, estamos todos juntos nisso.
