O ditado "Começar é a coisa mais difícil" existe por um bom motivo. O início de qualquer tarefa pode exigir muito mais motivação do que continuar a tarefa depois que você tiver impulso e foco.
Se você também estiver estressado ou com problemas mentais naquele dia, até as coisas mais simples, como retornar um e-mail ou agendar uma consulta, podem parecer completamente impossíveis.
Felizmente, existem pequenas coisas e hacks que você pode fazer para se sentir melhor em suas tarefas, mesmo quando você não está em um estado mental de pico.
Da próxima vez que estiver com problemas para ler sua lista de tarefas ou responsabilidades diárias no trabalho ou em casa, tente uma dessas técnicas para se motivar novamente.
1. Planeje seu dia inteiro
Quando as tarefas o encaram sem nenhuma estrutura, elas podem parecer esmagadoras e aumentar a sua luta. A gestão do tempo é fundamental nessas situações.
“Tire uma hora, um dia, o que seu trabalho permitir, e escreva uma rotina diária. Um exemplo pode ser o exercício durante a madrugada, responder a e-mails por 10 minutos, fazer chamadas de acompanhamento para os clientes no final da manhã, dar uma volta pelo prédio para mudar de cenário etc.
Estruture como quiser, mas designe horas específicas do dia para tarefas específicas”, diz Nick Bryant, um conselheiro de saúde mental, à Healthline.
Criar um guia para o seu dia torna as tarefas muito mais fáceis de gerenciar. Você pode planejar usando o calendário do telefone, com alertas para lembrá-lo quando você parar e passar para uma nova tarefa, ou usar um aplicativo especial para organizar.
2. Faça listas - e cumpra-as
Quando se trata de listas, o velho ditado “Fingir até você conseguir” não poderia ser mais apropriado. Apenas o simples ato de escrever o que você precisa fazer pode despertar motivação e fazer você se sentir melhor e mais produtivo.
Se você está se sentindo estressado ou deprimido, apenas colocar alguns desses pensamentos em sua cabeça no papel pode torná-los muito menos impressionantes.
“Criar listas que incentivam a produtividade ou reduza as distrações pode ajudar você a se concentrar mesmo quando sua mente não está com vontade. Comece com as tarefas que você gosta ou é bom para ajudá-lo a se manter motivado e maximizar o tempo gasto no trabalho”, diz Adina Mahalli, especialista em saúde mental certificada e profissional de cuidados com a família, à Healthline.
3. Divida tudo em pequenos passos
Ao criar listas, divida cada tarefa em tarefas pequenas e aparentemente mais viáveis.
"Ao cruzar cada um da lista, você recebe um aumento de dopamina sempre", diz Christina Beck, líder comunitária do Supportiv, à Healthline. “Portanto, uma série de pequenas explosões o levará a uma série de pequenas tarefas. Esse efeito não vai durar muito, mas é um incentivo suficiente para você passar quando estiver desmotivado.”
Quando você tem pequenas coisas rápidas que pode realizar, é mais fácil motivar, não importa o quão pouco você pense que é capaz.
4. Entre em contato e seja honesto
Você está se sentindo esgotado, com fome ou com sede? Talvez você esteja estressado com algo em casa ou resfriado. Esses estados desconfortáveis podem tornar as tarefas muito mais difíceis de realizar.
“Durante esses tempos, um indivíduo precisa identificar o que está atrapalhando. Só então eles podem seguir em frente”, diz Lynn Berger, uma conselheira de saúde mental e carreira licenciada, à Healthline.
Enquanto tratar um caso legítimo de esgotamento requer mudanças mais longas e mais bem pensadas, outras pessoas como a fome podem ser rapidamente tratadas. Não tenha medo de analisar realmente como está se sentindo e o que pode ser feito para ajudar.
5. Faça uma revisão do seu progresso
“Quando me sinto sobrecarregado com o quanto tenho que fazer no meu local de trabalho, minha melhor estratégia é realizar uma revisão semanal. Ao reservar um tempo para me sentar, auditar tarefas pendentes e reconhecer a conclusão de outras tarefas, ganho uma sensação de realização pelo que consegui e clareza sobre o que ainda preciso fazer. Essa é uma ótima maneira de reduzir a sensação de sobrecarga que geralmente sentimos”, disse à Healthline o Dr. Mark Lavercombe, médico especialista, educador médico e escritor do The Productive Physician.
É fácil ignorar o quanto você realizou. Reservar um tempo para analisar todas as coisas que você já terminou naquele dia ou semana pode lhe dar uma grande sensação de alívio e até - ouso dizer - motivação.
Saber como você é capaz fornece a sensação de que pode assumir coisas que antes pareciam assustadoras ou impossíveis.
6. Tome cinco
Seja você dar uma volta rápida no quarteirão, fazer alguns alongamentos em sua mesa ou beber um copo de água, fique cinco minutos livre da pressão para trabalhar.
“Mesmo uma pausa de apenas cinco minutos do que você está fazendo pode ajudá-lo a se reorientar quando está lutando mentalmente no trabalho. Separe pausas no seu dia para se entregar às suas emoções. Isso permite que você retorne à sua tarefa atualizada e produtiva”, diz Mahalli.
Ela reconhece que algumas pessoas precisarão de mais intervalos do que outras. Portanto, como sempre, comparar-se aos seus colegas de trabalho não é uma boa ideia.
7. Crie uma lista de reprodução motivadora para o trabalho
Muitas pessoas têm uma determinada lista de reprodução que escutam toda vez que precisam executar uma tarefa ou realizar um trabalho árduo (estou ouvindo minha própria lista de reprodução agora!). Por ter um pano de fundo consistente para o seu trabalho, ele pode ajudá-lo a ter a mentalidade certa e até a se sentir mais relaxado quando se sente desmotivado, desmotivado ou simplesmente ansioso.
Seja uma lista de reprodução genérica que você baixa no Spotify ou encontra no YouTube ou uma lista com curadoria de músicas que você gosta, mantenha-a. Adicione algumas músicas novas de vez em quando para manter sua atenção.
8. Veja o que você está comendo (e bebendo)
Embora você possa recorrer à cafeína como uma maneira de continuar o dia todo, muita cafeína pode não ser a melhor coisa para manter o foco.
“No final, o excesso de cafeína exagerará a sensação de estar mentalmente nublado e sem foco. Pode até deixá-lo nervoso e nervoso - a última coisa que você precisa quando está tentando ser mais produtivo”, diz John Chuback, autor de“Faça seu próprio queijo maldito”, à Healthline.
Além disso, você provavelmente deve tentar reduzir alimentos e bebidas ricos em açúcares simples. Isso inclui coisas como refrigerantes, doces e outras guloseimas. Estes são bons com moderação, mas o excesso de açúcar adicionado pode levar a um aumento e queda de açúcar no sangue, o que fará com que você se sinta irritado e enevoado.
"Coma uma dieta bem equilibrada, centrada em fontes magras de proteína, legumes frescos (de preferência cozidos no vapor) e pequenas quantidades de carboidratos complexos de alta qualidade, como quinoa, grãos integrais e arroz integral", diz Chuback.
9. Vista sua roupa favorita
Quando você está estressado ou ansioso, ou apenas longe da pessoa que gostaria de ser, roupas e acessórios podem fazer uma grande diferença. Seja uma camisa que você ama absolutamente ou um vestido em que se sinta super confiante, essa pequena explosão de positividade visível pode lhe dar o empurrão que você precisa.
Além disso, fazer um esforço para se vestir e fazer seu cabelo ou maquiagem pela manhã pode ajudar você a se sentir um pouco mais organizado, o que pode ajudar quando você sentir que o resto da sua vida é uma bagunça.
Tente manter um acessório divertido, como um relógio, cachecol ou pulseira, no trabalho para vestir quando começar a se sentir mal no meio do dia, para que você possa ter um pouco de confiança e criatividade.
Quem sabe. Com um impulso, talvez começar não seja a coisa mais difícil, afinal.
Sarah Fielding é uma escritora de Nova York. Seus textos foram publicados em Bustle, Insider, Men's Health, HuffPost, Nylon e OZY, onde ela cobre justiça social, saúde mental, saúde, viagens, relacionamentos, entretenimento, moda e gastronomia.
